Đây là đồ án quy hoạch được Bộ Xây dựng phối hợp với UBND thành phố Hà Nội chỉ đạo Liên danh tư vấn quốc PPJ (Perkins Eastman – Hoa Kỳ, POSCO E&C và JINA – Hàn Quốc) thực hiện. Hội nghị là cơ hội để các nhà quy hoạch Việt Nam tham gia phản biện nhằm hoàn thiện đồ án trước khi trình Quốc hội.
Ngoài ra, Hội Quy hoạch Phát triển Đô thị Việt Nam còn phối hợp mạng Ashui.com thành lập trang web: http://hanoi.org.vn/planning thường xuyên cập nhật thông tin liên quan và tổ chức lấy ý kiến của cộng đồng về Đồ án.